書類の整理にはコレ!

使えるブックスタンド!

今回はブックスタンドのご紹介です。

 

私は以前、営業窓口を担当していた頃、
常に気を付けるようにしていたことがあります。

 

それは色々な書類や資料を
横積みにしないということです。

 

どういうことかと言いますと、
書類や資料を横積みすると、

 

そのことによって古いものが下になり、
新しいものがどんどん上に積みあがっていきます。

 

しかし 古いものが不必要となるわけではなく、
時間がたつにつれ緊急性が増していく
ということになります。

 

つまり、特に急ぎの案件でもなければ、
古いものから処理していかなければならない
という鉄則は変わらないため、

 

古い書類でも常に取り出せるような状態に
しておかなければならないということです。

 

特に、仕事が立て込んでいるときなどは、
次から次へと書類がたまっていき、

 

古いものが下に埋まっていってしまうので
必要な書類を取り出そうとすると
雪崩れ現象が生じてしまいます。

 

私などは、書類を縦に置くようにするため、
適当な大きさの段ボール箱に間仕切りを付け、

 

書類を立てるようにして
管理していました。

 

ただ、この書類を縦に置くという習慣は
なかなか付きにくく、
ついつい横に積んでしまいます。

 

今回ご紹介する
「セキセイ クリスタルラック A4」

 

高強度ポリスチレン樹脂で作られているため
透明でとても強度があり、

 

A4書類を立てかけるのに
とても適しています。

 

縦にしても横にしても使えるので
状況に応じていろいろと使い分けられます。

 

ちょっとしたことなのですが
書類管理に苦労されているビジネスマンの方
チェックされてみてはいかがでしょうか。

 

 


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